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微軟Office產品經理Brian Jones在部落格撰文說，Office 12可望在2006年下半年之前大功告成，屆時使用者即可把Office文件轉換成PDF檔。不過，使用者仍然無法在Office應用程式內閱讀PDF檔，必須另外用PDF閱覽器才能開啟。
Jones說，PDF支援會引進Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、OneNote、Visio和 InfoPath。
他說：「客戶向我們反應，要求務必讓文件能跨越多重平台交流，以便長期存檔。使用者現在可有兩種選擇，可選用既有的HTML與RTF支援，或是新增的開放XML格式與PDF支援。」
另外 :
另方面，微軟在增添PDF支援的同時，也著手發展一種稱為Metro的文件格式，提供許多與PDF相同的功能。Metro預定在2006年年尾隨Windows Vista提供。
有了Metro，無須執行Office應用程式，也能閱覽Office文件。此格式也利用Windows Vista內的繪圖引擎，讓資料在螢幕上順暢、不間斷地呈現，並且把文件資料傳送到印表機。
也就是說, Office 12 將支援 HTML , RTF , XML , PDF , 以及後面會推出的 Metro , 以這些做為檔案輸出的格式.